各处室：

　　根据财政部门关于建立单位内部采购机制，加强政府采购管理监督的文件精神，为进一步加强单位内部政府采购活动的有效监控，提高工作效率，现就建立我委政府采购监督管理机制通知如下：

　　一、成立中心管委会政府采购工作领导小组

　　中心管委会政府采购工作领导小组负责对本部门、本单位政府采购（含集中采购、分散采购、自行采购）项目经费预算、采购计划、采购方式、组织形式、招标文件、合同文本、资金支付、政务网信息发布等进行合理性、合规性审查和监督，并负责制定本部门、本单位内部政府采购监督管理制度和工作流程。

　　　  组　　  长：黄建新 副秘书长，党组书记、主任

　　常务副组长：孙春影 党组成员、副调研员

　　成　　  员：刘壮贤 综合处处长

　　　　　　　  翁宜冰 审批服务处处长

　　　　　　　  黄 荦 公共资源交易服务处负责人

　　　　　　　  侯 强 机关党委负责人

　　　　　　　  严 鹏 市民服务处副处长（主持工作）

　　　　　　　  刘艳侠 综合处副处长

　　下设办公室（简称采购办），主要负责政府采购具体组织实施。办公室主任由刘壮贤同志兼任，成员由综合处、财务及机关党委、业务采购部门各抽调一人组成。

　　驻中心管委会纪检组负责对采购工作进行监督检查。

　　二、规范采购工作流程

　　1.制定采购计划。每年9月30日前，管委会各处室（以下称采购业务部门）将次年的采购计划报送综合处财务（以便汇总次年预算安排，报财政部门）统一审核、汇总，经管委会领导审批后，采购计划报采购办组织实施。

　　2.对拟采购项目进行初审。采购业务部门将采购报告、采购内容（包括项目名称、用途、简要技术要求、供应商资格要求、项目完成期限或进度要求、项目性能或质量要求等）报送采购办，由采购办进行初审。

　　3.依法采购。对符合政府集中采购管理规定的项目，按政府集中采购管理办法执行。自行组织采购的项目，可以公开招标的，按《政府采购法》实施；其它的，应根据《福州市行政（市民）服务中心会管委会项目采购管理办法（试行）》规定，由采购办到指定地点或通过询价、竞争性谈判，进行采购。询价对象和竞争性谈判对象不低于3家。

　　4.采购资料存档。采购活动结束后，采购业务部门将所有资料装订成册（一式三份）报送采购办，分别留存采购办、业务部门、纪检组备查。

　　5.监督采购项目执行情况。采购业务部门应及时向采购办反馈采购合同执行情况，采购办对合同执行情况进行监督，并提出反馈意见。采购业务部门会同采购办对供应商交付的货物或项目实施验收，并形成书面验收报告。财务部门根据采购办意见及书面验收报告，按进度支付合同款项。

　　三、加强采购活动监督

　　加强单位内部政府采购活动各个环节的相互监督。建立健全政府采购活动规范化流程和监督管理制度，加强对我委所有政府采购活动的全过程监督，定期或不定期组织相关人员对本部门、所属单位的所有采购活动进行监督检查，及时发现问题、纠正问题、堵塞漏洞，杜绝腐败现象发生。

　　采购活动结束后，在一定范围内公示采购结果情况，主动接受监督。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 福州市行政（市民）服务中心管委会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2016年4月6日